Variabler Druck

Variabler Druckführer Verfahren für Variable Druckdaten erstellen und drucken MIMAKI ENGINEERING CO., LTD.

https://mimaki.com/ D204019-10

Inhaltsverzeichnis

Einleitung......................................................................................  3 Vorsichtsmaßnahmen................................................................................  3 Über diesen Leitfaden ...................................................................................  4

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken

Daten 1.1 Was ist variabler Druck? ........................................................  6 1.2 Arbeitsablauf................................................................................  7 1.3 Ablauf ................................................................................  8

1. Erstellen Sie das Hintergrundbild. ........................................................  8
2. Bereiten Sie Gesichtsfotos vor. ........................................................................  8
3. Erstellen Sie die Datenbank. ........................................................................  9
4. Laden Sie ein Hintergrundbild. ......................................................  11
5. Öffnen Sie den Bildschirm „Variablen bearbeiten“................................. 11
6. Laden Sie die Datenbank. ........................................................................  12
7. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein. ......................................  13
8. Richten Sie die variablen Bereiche ein.................................................  13
9. Drucken. ...................................................................................  20

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion

2.1 Was ist die Nummerierungsfunktion? ........................................  24

2.2 Arbeitsablauf................................................................................  25 2.3 Vorgehensweise ......................................................................  26

1. Erstellen Sie das Hintergrundbild. ......................................................  26
2. Laden Sie ein Hintergrundbild. ................................................................  26
3. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“............................................. 27

4. Nummerierung einrichten. ...................................................................  27
5. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein. ................................................  29
6. Richten Sie die variablen Bereiche ein.................................................  29
7. Drucken. ...................................................................................  31

Kapitel 3 Fehlerbehebung

3.1 Umgang mit Fehlermeldungen................................................  36

3.2 Ersetzen der Datenbank ....................................................  37

3.3 Drucken kombinierter variabler Druck und zusammengesetzter Druck

...................................................................................................  38 3.4 So fügen Sie Schriftarten für den variablen Druck hinzu.................................  39

Einführung

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie die mit dem Mimaki-Drucker gelieferte RasterLink8-Software für Variablen verwenden Drucken und Einrichten. Einzelheiten zu RasterLink8-Operationsverfahren finden Sie in der RasterLink8-Referenz Leitfaden und andere verwandte Handbücher.

Vorsichtsmaßnahmen

• Jegliche unbefugte Nutzung oder Vervielfältigung dieses Handbuchs, ganz oder teilweise, ist strengstens untersagt.
• Die Informationen in diesem Handbuch können in Zukunft ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
• Beachten Sie, dass einige der Beschreibungen in diesem Handbuch aufgrund von Abweichungen von den tatsächlichen Spezifikationen abweichen können

Verbesserungen und Überarbeitungen dieser Software.

• Kopieren der in diesem Handbuch beschriebenen Software von Mimaki Engineering Co. Ltd. auf andere Datenträger (außer

(zur Sicherung) oder das Laden in den Speicher zu anderen Zwecken als zum Zwecke der Ausführung ist strengstens untersagt.

• Mit Ausnahme dessen, was in den Garantiebestimmungen vorgesehen ist, übernimmt Mimaki Engineering Co. Ltd. dies nicht

übernehmen keinerlei Haftung für Schäden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangenen Gewinn, indirekte Schäden, besondere Schäden oder andere finanzielle Schäden), die sich aus der Verwendung oder Unmöglichkeit der Verwendung dieses Produkts ergeben. Die Gleiches gilt auch für Fälle, in denen Mimaki Engineering Co. Ltd. auf die Möglichkeit hingewiesen wurde Schäden im Voraus. Wir haften beispielsweise nicht für den Verlust von Medien (Werken), die durch die Nutzung von verursacht werden dieses Produkts oder indirekte Verluste, die durch Produkte verursacht werden, die mit den Medien erstellt wurden.

RasterLink ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Mimaki Engineering Co., Ltd. in Japan und anderen Ländern Länder.

Adobe Illustrator ist eine Marke oder eingetragene Marke von Adobe Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern Länder.

Microsoft und Windows sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und andere länder.

Andere in diesem Handbuch beschriebene Firmennamen und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Unternehmen.

Über diesen Leitfaden In diesem Handbuch verwendete Notation

• Die auf den Bildschirmen angezeigten Schaltflächen und Elemente sind in eckige Klammern eingeschlossen, z. B. [OK] und [Öffnen / Open].

In diesem Handbuch verwendete Symbole Beschreibung Wichtig Das Symbol „Wichtig“ steht für Informationen, die Ihnen bekannt sein müssen mit, wenn Sie dieses Tool verwenden.

Zwangsmaßnahme Zeichen Zeigt eine Aktion an, die ausgeführt werden muss. Die Besonderheiten der verpflichtende Maßnahmen werden innerhalb des Symbols eingezeichnet.

Tipp Das Symbol „Tipp“ steht für nützliche Informationen.

Referenz Informationen Zeigt die entsprechende Seite für verwandte Informationen an. Klicken Sie auf Mit dem Symbol gelangen Sie zur entsprechenden Seite.

So erhalten Sie diesen Leitfaden und zugehörige Dokumente Die neuesten Versionen dieses Handbuchs und zugehöriger Dokumente sind an folgender Stelle verfügbar:

• Unsere offizielle Website (https://mimaki.com/download/software.html)

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und

Daten drucken Dieses Kapitel In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Daten für den variablen Druck erstellen und drucken.

Was ist variabler Druck? ................................6 Arbeitsablauf................................................................7 Vorgehensweise.................................................................8

1. Erstellen Sie das Hintergrundbild.................8
2. Gesichtsfotos vorbereiten................................8
3. Erstellen Sie die Datenbank. ................................9
4. Laden Sie ein Hintergrundbild. ......................11
5. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“. ................11
6. Laden Sie die Datenbank. ...................................12
7. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein. ......13
8. Richten Sie die variablen Bereiche ein. ........................13
9. Drucken............................................................20

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.1 Was ist variabler Druck?

1.1 Was ist variabler Druck?

Beim variablen Drucken handelt es sich um die Erstellung von Ausdrucken durch Ausfüllen eines Hintergrundbilds mit variablen Daten, z. B Namen und Fotos.

+ Hintergrundbild (gemeinsames Layout) Bild (Foto) Text (Name) John Smith Mary Davis Robert Braun Text (ID) 0001 0002 0003 John Smith 0001 Mary Davis 0002 Robert Braun 0003 ⇩ In diesem Kapitel wird der Ablauf vom Erstellen eines Hintergrundbilds bis zum Erstellen von Daten für den variablen Druck beschrieben und Herstellung von Drucken.

Folgende Softwareprogramme kommen zum Einsatz:

1. Adobe Illustrator
2. Microsoft Excel
3. RasterLink8

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.2 Arbeitsablauf

1.2 Arbeitsablauf

1. [Designsoftware / Design Software] Erstellen Sie ein Hintergrundbild.

„1. Erstellen Sie das Hintergrundbild.“ (S. 8) 2. [Kamera / Camera] Bereiten Sie Gesichtsfotos vor.

„2. Gesichtsfotos vorbereiten.“ (S. 8) 3. [Excel] Erstellen Sie die Datenbank.

„3. Erstellen Sie die Datenbank.“ (S. 9) 4. [] Laden Sie ein Hintergrundbild.

„4. Laden Sie ein Hintergrundbild.“ (S. 11) 5. [] Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“.

„5. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“.“ (S. 11) 6. [] Laden Sie die Datenbank.

„6. Laden Sie die Datenbank.“ (S. 12) 7. [] Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein.

„7. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein.“ (S. 13) 8. [] Richten Sie die variablen Bereiche ein.

„8. Richten Sie die variablen Bereiche ein.“ (S. 13) 9. []Drucken „9. Drucken.“ (S. 20) 1

1. Hintergrundbild erstellen

1. Einfügebereiche anlegen

   Erstelle ein Hintergrundbild mit den Bereichen für die variablen Daten. In der Originalabbildung sind sie durch rote gestrichelte Linien gekennzeichnet.

2. Hintergrundbild speichern

   Unterstützte Dateiformate: PDF, EPS und PS.

2. Porträtfotos vorbereiten

Bereite die Bilder vor, die in die variablen Bereiche eingesetzt werden sollen. Das Beispiel verwendet Porträtfotos.

• Die Bildgröße muss noch nicht auf den Einfügebereich abgestimmt sein; sie kann später in RasterLink angepasst werden.
• Unterstützte Dateiformate: JPEG und TIFF.

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

3. Erstellen Sie die Datenbank.

Erstellen Sie die Datenbank, die in das Hintergrundbild eingefügt werden soll.

l Um die Datenbank in Excel zu erstellen

1. Spaltenname (Kopfzeile) Geben Sie in der ersten Zeile jeder Spalte einen „Kopfzeilennamen“ ein.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Spaltennamen so erstellen, wie er als verwendet wird Elementname für variable Druckeinstellungen.

2. Einzufügende Daten (Datenabschnitt)

• Wenn Sie das Bild einfügen möchten,

Geben Sie den Dateipfad des Bildes ein.

• Wenn Sie das einfügen möchten

Geben Sie die Zeichenfolge ein Zeichenkette.

Bilddateipfad = „Speicherort der Bilddatei“ + „\“ + „Datei Name"

• Speicherort der Bilddatei: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bilddatei

Windows Explorer und wählen Sie [Eigenschaften / Properties]. [Standort / Location] Auf der Registerkarte [Allgemein / General] steht „Speicherort der Bilddatei“.

angezeigt.

• Dateiname: Name der Datei mit Erweiterung.

Die JPEG-Bilddateierweiterung lautet beispielsweise „.jpg“.

• Es können bis zu 30 Spalten eingestellt werden. Es können bis zu 1000 Zeilen eingestellt werden.
• Speichern Sie die in Excel erstellte Datenbank im Format „CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt)“.
• Wenn Sie die Datenbank nicht im Format „CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt)“ in Excel speichern können, müssen Sie

Sie müssen es im Format „CSV (durch Kommas getrennt)“ in Excel und dann im UTF-8-Format speichern im Editor formatieren.

Einzelheiten finden Sie unter „So speichern Sie die Datenbank im UTF-8-Format“ (S. 9) auf dieser Seite.

l Um die Datenbank im UTF-8-Format zu speichern

1. Öffnen Sie die in Excel erstellte Datenbank im Editor.

• Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und wählen Sie [Öffnen mit / Open with] – [Notepad].

2. Klicken Sie auf [Datei / File] – [Speichern unter / Save As].

1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

3. Wählen Sie die folgenden Bedingungen aus und klicken Sie dann auf [Speichern / Save].
1. Speichern als Typ Wählen Sie „Alle Dateien (*. *)“.
2. Kodierung Wählen Sie „UTF-8“.

l Um die Datenbank auf dem Bildschirm zu erstellen Datenbanken können über den Bildschirm „Variablendruck“ erstellt, aktualisiert und gespeichert werden.

1 Wählen Sie eine Datenbank (CSV-Datei) aus und laden Sie sie.

2 Speichern Sie die aktuell auf dem Bildschirm angezeigten Details in der Datenbankdatei (CSV).

3 Fügen Sie der Datenbank eine Spalte hinzu (CSV-Datei).

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine neue Datenbank erstellen.

4 Fügen Sie der Datenbank eine Zeile hinzu (CSV-Datei).

5 Löschen Sie eine Spalte aus der aktuell ausgewählten Datenbank (CSV-Datei).

6 Löschen Sie eine Zeile aus der aktuell ausgewählten Datenbank (CSV-Datei).

1 : Fügen Sie der Datenbank eine Spalte hinzu.

2

: Erstellen Sie eine Datenbank, indem Sie nach Bedarf Spalten und Zeilen hinzufügen.

3 : Speichern Sie die Datenbank in einer Datei.

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

4. Laden Sie ein Hintergrundbild.

Laden Sie das in erstellte Hintergrundbild „1. Erstellen Sie das Hintergrundbild.“ (S. 8) zu RasterLink.

1. Wählen Sie das Menü [Datei / File] - [Öffnen / Open].
2. Wählen Sie im Dialogfeld [Dateinamen zum Drucken auswählen / Select file name to print] ein Hintergrundbild aus und klicken Sie dann auf [OK].
3. Überprüfen Sie, ob das eingegebene Hintergrundbild in der Auftragsliste erscheint.
5. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“.
1. Wählen Sie das geladene Hintergrundbild und dann das Symbol „Variable bearbeiten“ aus.

1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Variable bearbeiten“.

• Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie den variablen Druck einrichten und Ausdrucke erstellen.
• Wenn Sie nur das Hintergrundbild drucken möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

6. Laden Sie die Datenbank.

Laden Sie die in erstellte Datenbank „3. Erstellen Sie die Datenbank.“ (S. 9).

• Es ist nicht erforderlich, die Datenbank zu laden, wenn sie auf dem Bildschirm „Variable bearbeiten“ erstellt wurde.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Laden der Datenbank (CSV-Datei).
2. Wählen Sie die zu ladende Datenbankdatei im Dialogfeld [Variable bearbeiten / Variable Edit] aus und klicken Sie dann auf [Öffnen / Open].

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

3. Überprüfen Sie, ob die geladene Datenbank angezeigt wird.
7. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein.

Geben Sie den Namen der gewünschten variablen Druckeinstellung ein und klicken Sie dann auf .

• Variablenbedingungen können nicht festgelegt werden (der Bildschirm wird nicht aktiv), es sei denn, es wird eine Variable gedruckt

Der Einstellungsname wird eingegeben.

• Wenn ein variabler Druckeinstellungsname eingegeben wurde, werden die variablen Bedingungen gespeichert

automatisch beim Verlassen des Bildschirms.

• Durch die Auswahl einer gespeicherten Variablendruckeinstellung entfällt das Zurücksetzen der Bedingungen für die Variable

Bereich.

8. Richten Sie die variablen Bereiche ein.

l Um ein Bild einzufügen

1. Wählen Sie den Spaltennamen (Bild) in der Liste oben links aus. (Die gesamte Spalte ist ausgewählt.)

1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

2. Geben Sie die Größe und Position des variablen Bereichs an.

(1) Überprüfen Sie, ob im unteren rechten Vorschaufenster ein roter Punkt angezeigt wird.

(2) Klicken Sie auf den roten Punkt oben links im Variablenbereich und ziehen Sie ihn diagonal nach rechts unten Geben Sie den Variablenbereich an.

• Die Größe und Position des variablen Bereichs wird festgelegt und der variable Bereich wird durch ein Magenta angezeigt

Rahmen.

• Die entsprechenden Werte für [Breite / Width] und [Höhe / Height] in [Größe / Size] und werden automatisch aktualisiert

für [Scan] und [Feed] in [Position].

(3) Passen Sie die Größe des variablen Bereichs an.

• Wenn der Cursor über den magentafarbenen Rahmen des variablen Bereichs bewegt wird, ändert er sich in a

horizontaler, vertikaler oder diagonaler Cursor. Der horizontale, vertikale oder diagonale Cursor kann gezogen werden, um die Bereichsgröße zu ändern.

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

(4) Passen Sie die Position des variablen Bereichs an.

• Wenn der Cursor über den Variablenbereich bewegt wird, verwandelt er sich in einen kreuzförmigen Cursor. Die

Der kreuzförmige Cursor kann gezogen werden, um die Position des Bereichs zu ändern.

Die Größe und Position des variablen Bereichs kann auch durch direkte Eingabe der gewünschten Werte geändert werden für [Größe / Size] und [Position].

• Geben Sie die Größe ([Breite / Width], [Höhe / Height]) des variablen Bereichs ein. Die eingegebene Größe wird durch ein gekennzeichnet

Magentafarbener Rahmen im Vorschaufenster.

• Positionieren Sie den variablen Bereich, indem Sie unten rechts die Werte für [Vorschub / Feed] und [Scan] eingeben

das Vorschaufenster. Der Variablenbereich wird an der eingegebenen Position neu positioniert.

• Achten Sie darauf, den zu ändernden Spaltennamen oben links auszuwählen, bevor Sie ihn ändern

variable Bereichsgröße und Position im Vorschaufenster. Der variable Bereich kann nicht sein im Vorschaufenster ausgewählt.

1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

3. Legen Sie das Layout und die Farbe fest.
1. Layout Legt das Layout des Variablenbereichs fest.
2. Anpassen • [Keine / None]: Das Bild wird in seiner tatsächlichen Größe angezeigt.

• [Seitenverhältnis beibehalten / Keep aspect ratio]: Das Bild wird mit dem Seitenverhältnis angezeigt

auf den in Schritt 2 eingestellten Rahmen festgelegt.

• [Seitenverhältnis beibehalten / Maintain Aspect Ratio]: Das Bild wird so angezeigt, dass es zum Bild passt

Rahmen in Schritt 2 eingestellt.

3. Farbe Gibt die Farbe an, die für Ränder verwendet wird, wenn die Bildgröße von der abweicht

Rahmen in Schritt 2 eingestellt.

(Wenn nicht angegeben, wird die Hintergrundfarbe verwendet.) l Zum Einfügen von Text

1. Wählen Sie den Spaltennamen (Name). (Die gesamte Spalte ist ausgewählt.)
2. Geben Sie die Größe und Position des variablen Bereichs an.

• Einzelheiten finden Sie unter

„Größe und Position angeben“ (S. 14).

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

3. Legen Sie das Layout und die Farbe fest.

• Einzelheiten finden Sie unter

„Layout und Farbe festlegen.“ (S. 30).

1. Layout Legt das Layout des Variablenbereichs fest.
2. Schriftart Legt die Schriftart und -größe des Textes fest und gibt an, ob automatisch oder nicht

Anpassung verwendet wird.

3. Textdesign Legt Textkonturen, Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung, Bögen usw. fest

Startpositionen der Charaktere.

„Über Bögen“(S. 18)

4. Farbe Legt die Textumriss-, Schatten-, Füll- und Hintergrundfarben fest.

• Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltennamen oder eine Zelle klicken, wird das Menü [Einstellung kopieren / Copy setting]/[Einstellung einfügen / Paste setting] angezeigt.

Damit können die Einstellungen kopiert werden.

Beispiel:

(1) Wählen Sie die Quellzelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf [Kopiereinstellung / Copy setting].

(2) Wählen Sie die Zielzelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf [Einstellung einfügen / Paste setting].

• Die Bedingungseinstellungen werden von der Quellzelle in die Zielzelle kopiert.

1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

Über Bögen Das Layout der Zeichen kann auf eine Bogenform eingestellt werden.

Durch die Kombination von [Layout], [Bogen / Arc] und [Startposition des Textes / Text starting position] können die Zeichen in jeder beliebigen Form angeordnet werden.

Im Folgenden werden Beispiele für Formen gezeigt, bei denen Zeichen in einem geraden Layout verwendet werden.

Bogen Etikett Wenn das Layout auf Mitte eingestellt ist Startposition des Textes Bogen Bogen 0° 180°

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

Wenn das Layout auf links eingestellt ist Textstartposition Bogen Bogen 0° 180° Wenn das Layout auf rechts eingestellt ist Textstartposition Bogen Bogen 0° 180° 1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

9. Drucken.
1. Wählen Sie das Symbol [Allgemeines Drucken / General Print].

und überprüfen Sie das Drucklayout.

2. Wenn Sie Leerzeichen zwischen Daten einfügen möchten, geben Sie die Leerzeichenwerte in [Layout] ein.

• Scannen: Linker und rechter Rand
• Feed: Oberer und unterer Rand

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

3. Vertikale/horizontale Anordnung

• Standardmäßig sind Druckbilder vertikal angeordnet.
• Klicken Sie auf [Neu anordnen / Rearrangement] und wählen Sie dann [Minimieren / Minimize], um die Bilder horizontal neu anzuordnen.

4. Wählen Sie das Ausführungssymbol

, und klicken Sie dann auf [Start].

• Wenn Text vorhanden ist, drucken Sie testweise nur eine Zeile aus, um auf Einstellungsfehler und verstümmelte Zeichen zu prüfen.

Abhängig von der Kombination aus Schriftart und Text erscheint die folgende Fehlermeldung und die Daten können nicht gedruckt werden. Wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, stellen Sie die Schriftart auf [MS Gothic] ein.

oder [Yu Gothic].

• „Die ausgewählte Schriftart kann nicht verwendet werden. Bitte wählen Sie die Schriftart erneut aus.“

1

Kapitel 1 Verfahren zum Erstellen und Drucken von Daten / 1.3 Verfahren

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion

Dieses Kapitel In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim variablen Drucken mit der Nummerierungsfunktion beschrieben.

Was ist die Nummerierungsfunktion? ...................24 Arbeitsablauf.................................................................25 Vorgehensweise.................................................................26

1. Erstellen Sie das Hintergrundbild................26
2. Laden Sie ein Hintergrundbild. ......................26
3. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“. ................27
4. Nummerierung einrichten................................27
5. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein. ......29
6. Richten Sie die variablen Bereiche ein. ........................29
7. Drucken.................................................31

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.1 Was ist die Nummerierungsfunktion?

2.1 Was ist die Nummerierungsfunktion?

Die Nummerierungsfunktion ist eine Funktion, die es ermöglicht, numerische Werte vorher zu erhöhen oder zu verringern Einfügen.

In diesem Kapitel wird der Vorgang vom Erstellen eines Hintergrundbilds (allgemeines Layout) bis zum Erstellen von Daten beschrieben für den variablen Druck und die Erstellung von Drucken.

Folgende Softwareprogramme kommen zum Einsatz:

1. Adobe Illustrator
2. RasterLink8

l Musterlotterielose Fälle, für die die Nummerierungsfunktion wirksam ist

• Massendruckdaten, bei denen nur nummerierte Daten eingefügt werden.

Beispiel: Lottoscheinnummern einer Veranstaltung

• Einfügen einer einfachen regelbasierten Nummerierung.

Beispiel: Seriennummern für limitierte Produkte

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.2 Workflow

2.2 Arbeitsablauf

1. [Designsoftware / Design Software] Erstellen Sie ein Hintergrundbild.

„1. Erstellen Sie das Hintergrundbild.“ (S. 26) 2. [<variable linkid="2899305356" name="1003">RasterLink_Software_Name</ Variable> / <variable linkid="2899305356" name="1003">RasterLink_Software_Name</ variable>] Laden Sie ein Hintergrundbild.

„2. Laden Sie ein Hintergrundbild.“ (S. 26) 3. [RasterLink8] Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“.

„3. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“.“ (S. 27) 4. [RasterLink8] Nummerierung einrichten.

„4. Nummerierung einrichten.“ (S. 27) 5. [<variable linkid="2899305356" name="1003">RasterLink_Software_Name</ Variable> / <variable linkid="2899305356" name="1003">RasterLink_Software_Name</ variable>] Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein.

„5. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein.“ (S. 29) 6. [RasterLink8] Richten Sie die variablen Bereiche ein.

„6. Richten Sie die variablen Bereiche ein.“ (S. 29) 7. [RasterLink8]Drucken „7. Drucken.“ (S. 31) 2

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

2.3 Vorgehensweise

1. Erstellen Sie das Hintergrundbild.
1. Erstellen Sie ein Hintergrundbild einschließlich der Bereiche zum Einfügen von Daten (rote gestrichelte Linien).
1. Bereich zum Einfügen einer Nummerierung
2. Speichern Sie das erstellte Hintergrundbild.

• Hintergrundbilder können in einem der folgenden drei Formate gespeichert werden:

PDF, EPS, PS

2. Laden Sie ein Hintergrundbild.

Laden Sie das in erstellte Hintergrundbild „1. Erstellen Sie das Hintergrundbild.“ (S. 26) zu RasterLink.

1. Wählen Sie das Menü [Datei / File] - [Öffnen / Open].
2. Wählen Sie im Dialogfeld [Dateinamen zum Drucken auswählen / Select file name to print] ein Hintergrundbild aus und klicken Sie dann auf [OK].

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

3. Überprüfen Sie, ob das eingegebene Hintergrundbild in der Auftragsliste erscheint.
3. Öffnen Sie den Bildschirm „Variable bearbeiten“.
1. Wählen Sie das geladene Hintergrundbild und dann das Symbol „Variable bearbeiten“ aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Variable bearbeiten“.

• Wenn Sie „Variable bearbeiten“ aktivieren, können Sie den variablen Druck einrichten und Ausdrucke erstellen.
• Wenn Sie nur das Hintergrundbild drucken möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

4. Richten Sie die Nummerierung ein.

Fügen Sie die Nummerierungsdaten hinzu.

1. Klicken Sie auf das Symbol [Nummerierung hinzufügen / Add Numbering].

2

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

2. Füllen Sie die Nummerierungseinstellungsfelder aus.

• Es können nur positive Ganzzahlen generiert werden.
• Die maximale Anzahl der erzeugbaren Ziffern beträgt 9.

1. Startwert Gibt den Wert an, ab dem die Nummerierung beginnt.
2. Wert erhöhen Gibt den Betrag an, um den der Wert erhöht wird bzw

dekrementiert.

3. Endwert Gibt den Wert an, bei dem die Nummerierung endet.
4. Anzahl der Ziffern Gibt die Anzahl der Ziffern an, die mit Nullen aufgefüllt werden sollen.
5. Präfix/Suffix Gibt die Zeichen an, die vor oder nach dem hinzugefügt werden sollen

Zahlen.

Zum Beispiel Nr. 001

3. Klicken Sie im Dialogfeld [Nummerierung bearbeiten / OK] auf [OK / Edit Numbering].

• Die Nummerierungsdatenspalte wird generiert.

Wenn die Datenbank im Voraus geladen wurde, wird die Nummerierungsdatenspalte wie unten gezeigt hinzugefügt.

Beispiel: Hinzufügen einer Mitarbeiter-ID-Nummerierungsdatenspalte zu einer Mitarbeiter-ID-Datenbank

• Die Nummerierungsdaten werden automatisch zu den bereits geladenen Daten hinzugefügt.
• Wenn die Anzahl der Daten kleiner ist als der in [Endwert / End value] eingestellte Wert (der Wert, mit dem die Nummerierung beendet wird), wird die

Nummerierungsdatenzeilen nach dem Endwert bleiben leer.

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

5. Geben Sie den Namen der variablen Druckeinstellung ein.

Geben Sie den Namen der gewünschten variablen Druckeinstellung ein und klicken Sie dann auf .

• Variablenbedingungen können nicht festgelegt werden (der Bildschirm wird nicht aktiv), es sei denn, es wird eine Variable gedruckt

Der Einstellungsname wird eingegeben.

• Wenn ein variabler Druckeinstellungsname eingegeben wurde, werden die variablen Bedingungen gespeichert

automatisch beim Verlassen des Bildschirms.

• Durch die Auswahl einer gespeicherten Variablendruckeinstellung entfällt das Zurücksetzen der Bedingungen für die Variable

Bereich.

6. Richten Sie die variablen Bereiche ein.
1. Wählen Sie den Spaltennamen aus. (Die gesamte Spalte ist ausgewählt.)
2. Geben Sie die Größe und Position des variablen Bereichs an.

• Einzelheiten finden Sie unter

„Größe und Position angeben“ (S. 14).

2

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

3. Legen Sie das Layout und die Farbe fest.

• Layout- und Schriftarteneinstellung

1. Layout Wählt das Layout des variablen Bereichs aus.
2. Schriftart Wählt die Schriftart aus.
3. Automatische Anpassung • [Keine / None]: Stellt die angegebene [Etikettengröße / Label size] ein.

• [Textgröße entsprechend der Bereichshöhe anpassen / Resize text according to area height]: Passt den Text automatisch an

Passen Sie die Texthöhe an die [Größe / Size]-Höhe an.

4. Etikettengröße Gibt die Textgröße an.

• Dies gilt, wenn [Keine / None] für [Automatische Anpassung / Auto adjust] eingestellt ist.
• Farbeinstellung

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

Text Design Wendet Textdekoration an (Rand und Schatten).

1. Symbol [Textumriss / Text outline] Fügt Umrisse zum Text hinzu.

2 [Schatten / Shadow]-Symbol Fügt dem Text Schatten hinzu.

3. Schattenversatz Gibt den Schattenversatzwert an.

• Dies ist verfügbar, wenn das Symbol [Schatten / Shadow] angezeigt wird

ist aktiviert.

4. Linienbreite Geben Sie die Breite der Textkontur ein.

• Dies ist verfügbar, wenn das Symbol [Textumriss / Text outline] angezeigt wird

ist aktiviert.

5. Bogen und Text beginnend

Position Wenn Sie die Zahl bogenförmig anordnen, ändern Sie die Einstellung.

Farbe Gibt die Textfarbe und die Randfarbe an (die Hintergrundfarbe wird verwendet, wenn der Rand Farbe ist nicht angegeben) und Farbe, die für die Textgestaltung verwendet wird.

6. Textumrissfarbe Durch Klicken darauf wird der Farbeinstellungsdialog geöffnet. Legt den Text fest

Umrissfarbe.

• Dies ist verfügbar, wenn das Symbol [Textumriss / Text outline] angezeigt wird

ist aktiviert.

7. Schattenfarbe Durch Klicken darauf wird der Farbeinstellungsdialog geöffnet. Stellen Sie den Schatten ein

Farbe.

• Dies ist verfügbar, wenn das Symbol [Schatten / Shadow] angezeigt wird

ist aktiviert.

8. Textfarbe Durch Klicken darauf wird der Farbeinstellungsdialog geöffnet. Legen Sie den Text fest

Farbe.

9. Texthintergrundfarbe Durch Klicken darauf wird der Farbeinstellungsdialog geöffnet. Legen Sie den Text fest

Hintergrundfarbe.

7. Drucken.
1. Wählen Sie das Symbol [Allgemeines Drucken / General Print].

und überprüfen Sie das Drucklayout.

2

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

2. Wenn Sie Leerzeichen zwischen Daten einfügen möchten, geben Sie die Leerzeichenwerte in [Layout] ein.

• Scannen: Linker und rechter Rand
• Feed: Oberer und unterer Rand

3. Vertikale/horizontale Anordnung

• Standardmäßig sind Druckbilder vertikal angeordnet.
• Klicken Sie auf [Neu anordnen / Rearrangement] und wählen Sie dann [Minimieren / Minimize], um die Bilder horizontal neu anzuordnen.

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

4. Wählen Sie das Ausführungssymbol

, und klicken Sie dann auf [Start].

• Wenn Text vorhanden ist, drucken Sie testweise nur eine Zeile aus, um auf Einstellungsfehler und verstümmelte Zeichen zu prüfen.

Abhängig von der Kombination aus Schriftart und Text erscheint die folgende Fehlermeldung und die Daten können nicht gedruckt werden. Wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, stellen Sie die Schriftart auf [MS Gothic] ein.

oder [Yu Gothic].

• „Die ausgewählte Schriftart kann nicht verwendet werden. Bitte wählen Sie die Schriftart erneut aus.“

2

Kapitel 2 Nummerierungsfunktion / 2.3 Verfahren

Kapitel 3 Fehlerbehebung

Dieses Kapitel Erklärt, wie eventuell auftretende Probleme gelöst werden können, und beschreibt die entsprechenden Betriebsabläufe kann unklar sein.

Umgang mit Fehlermeldungen ...................36 Ersetzen der Datenbank .................................37 Drucken Kombinierter variabler Druck und Verbunddruck ....................................38 So fügen Sie Schriftarten für den variablen Druck hinzu ............39

Kapitel 3 Fehlerbehebung / 3.1 Umgang mit Fehlermeldungen

3.1 Umgang mit Fehlermeldungen

Fehlermeldung Ursache Abhilfemaßnahme Die angegebene Datei kann nicht geöffnet werden. Die Datei wird von einer anderen Person verwendet Anwendung. Schließen Sie zunächst die Anwendung und dann die Datei erneut öffnen.

• Die ausgewählte Datei ist bereits vorhanden

in einem anderen geöffnet Anwendung.

• Schließen Sie die Datei darin

Anwendung.

Der Pfad zur Bilddatei kann darin nicht gefunden werden Spalte.

• Es sind keine Bilddaten vorhanden

Dateipfadziel ausgewählt wann der Typ geändert wurde vom Text zum Bild.

• Platzieren Sie Bilddaten am

Ausgewählter Dateipfad Ziel.

Kapitel 3 Fehlerbehebung / 3.2 Ersetzen der Datenbank

3.2 Ersetzen der Datenbank

Die Datenbank (CSV) kann ausgetauscht werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Laden der Datenbank (CSV-Datei).
2. Laden Sie die zu verwendende Ersatzdatenbank.

„6. Laden Sie die Datenbank.“ (S. 12)

• Der folgende Bestätigungsdialog wird angezeigt, wenn die Datenbankspaltennamen in der ersten Zeile (Kopfzeile)

Anzahl der Spalten und Spaltenreihenfolge sind gleich.

1. Ja Die Datenbank wird unter Beibehaltung der Variableneinfügungseinstellungen ersetzt.
2. Nein Die Datenbank wird ersetzt und die vorherige Variableneinfügung wird gelöscht

Einstellungen.

3. Abbrechen Datenbankaustausch wird abgebrochen.

• Der folgende Bestätigungsdialog erscheint, wenn die erste Zeile (Kopfzeile) der Datenbank abweicht.

1. OK Die Datenbank wird ersetzt und die Einstellungen zum Einfügen von Variablen werden zurückgesetzt.
2. Abbrechen Datenbankaustausch wird abgebrochen.

• Beim Ersetzen einer Datenbank werden die Nummerierungseinstellungen gelöscht.

„Nummerierungsfunktion“ (S. 23) 3

Kapitel 3 Fehlerbehebung / 3.3 Drucken Kombinierter variabler Druck und zusammengesetzter Druck

3.3 Drucken kombinierter variabler Druck

und Verbunddruck Es können zusammengesetzte Aufträge erstellt und gedruckt werden, die aus den in der folgenden Tabelle aufgeführten Kombinationen bestehen.

Bei der RIP-Verarbeitung tritt ein Fehler auf, wenn Sie versuchen, einen zusammengesetzten Auftrag bestehend aus zu erstellen Kombinationen, die nicht in der Tabelle enthalten sind.

1 2

2. Schicht Spezialplattenauftrag Variabler Auftrag
1. Schicht Variabler Auftrag Spezieller Plattenauftrag

l Verfahren für zusammengesetzte Aufträge einschließlich variablem Druck

1. Laden Sie das Hintergrundbild für den variablen Druck.

„4. Laden Sie ein Hintergrundbild.“ (S. 11)

2. Erstellen Sie mit der Funktion [Spezialplatten / Special Plates] oder der Funktion [MonoColor] einen speziellen Plattenauftrag aus dem geladenen Auftrag.

• Einzelheiten zur Verwendung spezieller Platten oder Monofarben finden Sie im RasterLink-Referenzhandbuch.

3. Kombinieren Sie den variablen Job aus Schritt 1 mit dem speziellen Plattenjob aus Schritt 2.

• Einzelheiten zum Kombinieren von Jobs finden Sie im RasterLink-Referenzhandbuch.

4. Konfigurieren Sie die Variableneinstellungen für den Variablenjob aus Schritt 1.

"5. Öffnen Sie die Variablenbearbeitung Bildschirm“ (S. 11)

5. Drucken.

Beim Erstellen zusammengesetzter Aufträge, die variablen Druck beinhalten, gelten die folgenden Einschränkungen:

• Der Sonderplattenjob muss immer aus einem variablen Job erstellt werden.
• Die Spiegelungseinstellung kann auf dem Bildschirm [Komposition / Composition] nicht für zusammengesetzte Aufträge verwendet werden, die Folgendes umfassen:

variabler Druck.

• Die Farbersetzung ist für einen zusammengesetzten Job, der einen variablen Job enthält, nicht verfügbar.
• Die Farbanpassungseinstellungen müssen für den variablen Job und den speziellen Plattenjob angepasst werden. Ein RIP

Es tritt ein Fehler auf, wenn die Farbanpassungseinstellungen für den variablen Job und den speziellen Plattenjob unterschiedlich sind.

• Die folgenden Jobs werden zum Bearbeiten eines variablen Drucks nicht unterstützt.

- Ein zusammengesetzter Auftrag umfasste Farbersetzungseinstellungen l Verfahren zum Zerlegen zusammengesetzter Aufträge, die variablen Druck umfassen

1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Variable bearbeiten / Variable Edit] auf dem Bildschirm „Variable bearbeiten“ für den Variablenjob.
2. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Komposition / Release] auf [Freigeben / Composition].

Kapitel 3 Fehlerbehebung / 3.4 So fügen Sie Schriftarten für den variablen Druck hinzu

3.4 So fügen Sie Schriftarten für den variablen Druck hinzu

Die für den variablen Druck verfügbaren Schriftarten können durch Installation auf dem Betriebssystem hinzugefügt werden.

Im variablen Druck können folgende Schriftarten verwendet werden:

• TrueType-Schriftarten (.ttf, .ttc)
• OpenType-Schriftarten (.otf)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schriftartdatei und wählen Sie dann je nach verwendetem Betriebssystem die folgenden Menüelemente aus:

• Windows10

[Für alle Benutzer installieren / Install for all users]

• Windows11

[Weitere Optionen anzeigen / Show more options] – [Für alle Benutzer installieren / Install for all users]

• Für die Installation von Schriftarten auf dem Betriebssystem sind Administratorrechte erforderlich.

3

Kapitel 3 Fehlerbehebung / 3.4 So fügen Sie Schriftarten für den variablen Druck hinzu

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